Образец акта утилизации материальных ценностей

Просроченный товар, устаревшие материальные ценности предприятия и иные ставшие ненужными предметы, которыми пользовались в организации, не могут быть безосновательно выброшены. Они числятся на балансе, потому должны быть списаны в соответствии с нормативами и законодательными актами. Так, чтобы списать непроданную магазином, но вышедшую по сроку продукцию, нужно составить акт утилизации товара. Документ оформляется ответственными лицами, воочию убедившимися, что всё, входящее в перечень, должно быть утилизировано. По окончании процедуры мониторинга списываемого все участники ставят в бланке подписи.

Образец акта утилизации материальных ценностей

Кто должен составлять акт утилизации?

По закону, признание необходимости утилизации материальных ценностей должно быть документально оформлено. Для этого приказом по предприятию назначается комиссия, состоящая из сотрудников, принадлежащих различным структурным подразделениям.

Важно: Перед комиссией ставится 2 задачи: подтверждение необратимости обстоятельств, ставших причиной утилизации материально-товарных ценностей; подтверждение самого факта утилизации.

Назначение документа

Все материальные ценности предприятий подлежат строгому учёту, который ведёт бухгалтерия. Поступающие товары, мебель, электроника, транспортные средства и прочее фиксируются в специальных журналах и увеличивают материальную базу компании. В установленные сроки осуществляется инвентаризация с целью сверки наличия всего, что числится в документации. Несоответствие числящегося и имеющегося в наличии является нарушением и влечёт за собой наказание. Потому документально должно быть зафиксировано не только поступление товаров и иных ценностей, но и их списание. Заполненная и подписанная должностными лицами форма акта утилизации является основанием для списания предметов и снятия их с баланса организации.

Образец акта утилизации материальных ценностей

Действия накануне утилизации

Признание ценностей подлежащими списанию – процедура, к которой нужно предварительно подготовиться. Состоит она из таких этапов:

  1. Полный осмотр вышедшей по сроку или испорченной продукции, обветшавших материальных ценностей и т. п. Если есть необходимость, проводят экспертизу. Комиссия должна на 100% убедиться, что осматриваемое нужно утилизировать. Делается оценка всего, что будет списываться.
  2. После прохождения первого этапа бухгалтерия получает основание для списания всего, указанного в акте, с учёта. Так на законных основаниях предприятие сбрасывает ненужный балласт.
  3. Только на третьем этапе осуществляется утилизация ценностей, а после её завершения составляется и подписывается акт.
Читайте также:  Утилизация телевизоров

Руководители предприятий и сотрудники, в ведении которых находятся материальные ценности, должны знать, что есть категории товаров, утилизация которых допускается только на специальных предприятиях. Некоторые такие товары можно передать на переработку бесплатно, за другие придётся заплатить. С компаниями, перерабатывающими продукцию, способную причинить вред окружающей среде, заключаются договора.

Правила написания акта

Образец акта утилизации материальных ценностей

В нормативах и законах нет чётких требований к формам актов на утилизацию продуктов питания и других товаров. Руководства компаний вольны составлять документ на своё усмотрение в соответствии со спецификой предприятия.

Важно: Акт должен быть составлен на бумажном носителе. Обязательно наличие оригиналов подписей лиц, входящих в комиссию.

Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству заинтересованных сторон. Ставить в документе печать организации необязательно.

Образец составления утилизационного акта

Документ составляется в соответствии с требованиями к составлению актов:

  • в верхней части наименование предприятия и его реквизиты;
  • в правом верхнем углу место для утверждения бланка ответственным лицом;
  • наименование документа – посредине;
  • дата и время начала изучения вопроса;
  • дата и время окончания процедуры;
  • перечень лиц, принимающих участие в комиссии;
  • информация о том, кто непосредственно проводит утилизацию;
  • перечень утилизируемого с перечислением основных характеристик;
  • способ утилизации;
  • количество экземпляров акта;
  • подписи.

Образец составления документа можно скачать в интернете. Если неправильно заполнить бланк, утилизирующая компания имеет право на отказ от утилизации.

Образец акта утилизации материальных ценностей

Унифицированные формы учётных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ 132.

Срок хранения документа

Акт должен храниться на предприятии так же, как и другая учётная документация. Срок его хранения — 5 лет.

Заключение

Все материальные ценности предприятия должны быть учтены. Всё списываемое и отдаваемое на переработку фиксируется в бухгалтерских отчётах и журналах. Утилизационная документация позволяет снимать с баланса компании всё то, что вышло по сроку, пришло в негодность или морально устарело.

Читайте также:  Утилизация попутного газа

Ольга Борищук
Оцените автора
Добавить комментарий

12 − пять =